Space Rental

場地租借

| 租借宗旨 |

臺北記憶倉庫緊鄰北門文化資產群與重要交通樞紐節點,結合周遭古蹟、歷史建築,為臺北城市豐厚的人文歷史風貌。為了有效利用臺北記憶倉庫空間,推廣擴大展示與教育資源有效利用本館內外空間,故提供場地租借服務。

| 申請資格 |
  1. 凡設籍於中華民國年滿二十歲以上有行為能力之成人,機關、團體、公司、法人等均可提出申請。
  2. 活動內容應符合推廣文化、藝術、人文、教育等宗旨,且不得有危害公共安全之情事。
| 活動內容及形式 |
  1. 與本館理念、內容相關主題之展覽、演講、工作坊、座談、放映、聚會、記者會等。
  2. 歷史街區、文化資產活化及國內外交流活動。
  3. 歷史空間、文化資產及相關領域管理人才培訓。
  4. 臺北城發展史、三井倉庫周邊產業商圈故事與資訊呈現。
  5. 地方文化、人文史蹟及產業特色。
  6. 其他經管理單位核准之使用內容形式。
| 申請須知 |
  1. 若有租借需求,可先填寫「預約登記表確認檔期並安排時間場地現勘。
  2. 申請項目分為展示用途租借與活動類型租借。
  3. 展示用途租借者請於展示前三個月前提出計畫申請,展示內容需與本場館之定位、歷史脈絡相關。
  4. 活動類型租借請於活動辦理日一個月以前提出計畫申請,包含講座、工作坊、座談、放映、聚會、商業攝影等。
  5. 申請者應檢附,本辦法之申請書及活動/展示計劃書說明租借用途、預定使用人數、場地規劃配置與特別需求備註,並寄至臺北記憶倉庫電子信箱。如有缺件,請於通知後三日內補齊,逾期恕不受理申請。
  6. 管理單位將審核申請案件,且保有核定權利,並於收到申請案件七個工作天內回覆申請單位。
  7. 審核通過後5個工作天內,親洽管理單位辦理後續手續、繳交保證金及場地租借金。
  8. 總租借金額位於新臺幣貳萬元整內(包含)者,請於5個工作天內繳交保證金新臺幣五仟元整與總租借金額全額;總租借金超過新臺幣貳萬元整者,請於 5 個工作天內繳交保證金新臺幣貳萬元,與場地租借金 50%(尾款於進場日前 7 個工作天進行匯款)
  9. 申請單位於場佈及活動期間,應依規定投保公共意外責任保險及附加險火災法律責任險,並提供保單影本。
  10. 場地協調會議:展示用途租借請於進場日一個月前與本場館召開場地協調會議;室內活動於進場日兩周前,須與本場館並召開行前場地協調會議。說明場地及場地規範,並進行設備使用教學;申請單位並需提供場地配置圖及活動流程表,以確認空間使用、工作時程、設備器材使用與空間管理事項等事宜。
  11. 場地租借核可後,如需因故取消場地安排者,管理單位有權沒收保證金:活動類型租借者:事前 21 日(含)內取消者,將沒收二分之一保證金,事前七日(含)內取消者,將沒收全額保證金。展示類型租借者:事前二個月(含)內取消者將沒收全額保證金。以上如因天災不可抗力之因素取消者不在此限內。
  12. 為推廣藝文活動舉辦,歡迎非營利團體(NGO/NPO)、各級學校及學生社團提出長期合作企劃或租用場地舉辦藝文活動可提供相關企劃申請,依主管單位內部核定是否享活動場租費用優惠,優惠不含冷氣空調費。若為學校單位,可檢附公文。
| 使用說明 |
  1. 申請者對於場地建物、一切器材應保持清潔及完整,如有任何髒污、損毀,應即回報、修復或照價賠償,本館有權自保證金內扣所需費用,如有不足得向申請者追償之。且本館不負責清理垃圾。
  2. 活動類型租借場地使用後應於當日復原並清潔借用場地,且不得影響下一場次之使用。其未依規定復原及清潔者,本館得逕由清潔廠商代為清運,所生費用由保證金中扣除,不足得向申請者追償。
  3. 場地佈置不可變動本館原有設施、建物,不得以漿糊、膠帶、鐵釘、圖釘等於場地內之牆面、地板及有關設備或建物之上塗釘。
  4. 不得擅自架設各項器材、接電、使用火把、炮竹等,如造成意外事故或毀損,應負一切損害賠償責任。
  5. 申請單位須於活動展演期間安排人員負責展演諮詢、保管作品及財物安全,本園區不負擔活動展演期間之作品及財物保全,本場館租借服務不包含租借活動之人力支援。
  6. 請遵守場地申請使用時間,非經同意不得超出使用時間;如已預知將超出申請時間,請提前詢問管理單位,同意後方得使之,並籌收額外超時費用-新臺幣 1000 元/0.5 小時。
  7. 申請者應自備各項設備,特別展演照明,應自備發電機組。欲從事現場錄影、錄音、實況轉播、架設機器等,均應於事前至本館現場會勘、協調;所有錄影、錄音及轉播行為如有侵害他人權益者,應自行負責。
  8. 活動區、特展區僅開放喝純水,如活動需飲食者須於申請時一同徵求管理單位同意,並且額外籌收清潔費新臺幣貳千元整。
  9. 為保障一般遊客參觀權利及安全,禁止妨礙遊客通行動線或產生衝突。

 

【聯絡資訊】
聯絡電話:(02)2371-4597
電子信箱:syuanjia@visionunion.com.tw
聯絡人:余小姐

*場地大小及價格請參閱預約登記表內資訊